办公软件培训：Excel提取工作表/工作簿名称的好方法

来源：仍学网-星星 发布人：星星

2021-11-23 15:20:30|已浏览：67次

在日常授课的过程中常常有人问及如何提取Excel工作表或工作簿的名称列表。本文主要介绍提取工作表或工作簿的名称的方法。

办公软件之Excel提取工作表/工作簿

一、版本要求

以下步骤适用于Excel 2007及以上版本。
二、提取工作表
2.1操作步骤

1、打开一个工作簿。按Ctrl+F3打开定义名称的对话框，或者在【公式】选项卡下点击【定义名称】。
2、在【名称】中输入自定义名称，如“shname”（这个名称就是后面计算时所使用的函数名，所以最好输入一个易懂易记的名称），在【引用位置】输入以下公式：“=get.workbook(1) ”(不区分大小写)。填写完成后点击确定。
3、在A1单元格输入如下公式: “=REPLACE(INDEX(ShName,ROW(A1)),1,FIND("]",INDEX(ShName,ROW(A1))),"")”，向下拖拽，即可完成工作表名称列表。
4、本例中使用了宏表函数，所以工作簿在保存的时候一定要保存为启用宏的工作簿。

2.2公式解读
1、Get.workbook：返回工作表名称
这个函数是一个宏表函数，其主要作用是返回工作表的名称。宏表函数是早期低版本excel中使用的，现在已由VBA顶替它的功能；但仍可以在工作表中使用，不过要特别注意的是：不能直接在单元格中、只能在"定义的名称"（菜单：插入——名称——定义）中使用。当完成名称的定义后，我们可以试一下这个函数的效果。当我们在单元格中输入“=shname”后，可以得到本工作簿中工作表的名称。使用此方法得到的工作表名只有一个，如需得到所有工作表名称，需使用Index函数。
2、Index：返回数组中的某个数据
语法：Index（一维的数组，第几个）
当我们需要把数组中的每个成员单独列出来的时候，就可以借助Index函数来提取。那么要提取第几个呢？我们希望第二个参数会自动更新，所以借助Row来返回提取数组中的第几个。在A1单元格输入“=INDEX(shname,ROW())”，向下拖拽，即可得到所有工作表的名称。如需要把工作簿名称删除，可以用替换，也可以使用Replace函数。
3、Replace：替换文本中的一部分
语法：Replace（原文本，从第几位开始，替换几个字符，替换文本）
比如，我们可以把“[工作簿1]123”替换为“123”，Replace（替换A1单元格的内容，从第1位开始，替换6位文本，替换为空白即””）
如果我们想把工作簿的名字替换掉，可以使用此函数。替换一定是从第一位开始的，那么需要替换多少位呢？我们发现，所有的工作簿名称外面都有“[ ]”，我们只需找到“]”是第几位即可，此时，我们可以使用Find函数。
4、Find：查找某文本在另一个文本第几位
语法：Find（需查找的文本，在哪里查找，从第几位开始）
最后一个参数如果不写默认为1。
例如，我们可以查询“]”在文本串“[工作簿1]123”的第几位出现，Find（查找“]”，在A1单元格的内容中，从第1开始）
三提取工作簿名称
3.1操作步骤

1、新建一个txt格式的记事本文件。
2、在记事本文件中输入：“DIR *.* /B >LIST.TXT”，保存后关闭。
3、将文件后缀名改为“.bat”，在弹出的提示对话框点击“是”
4、双击“新建文本文档.bat”，即可成list.txt文件。

3.2代码解读

后缀名是.bat的文件是脚本，也就是是使用一种特定的描述性语言，依据一定的格式编写的可执行文件，又称作宏或批处理文件。脚本通常可以由应用程序临时调用并执行。使用上述代码得到的List文件中包含此文件夹中所有文件的名称，如果希望只提取指定类型文件的名称，可以对代码进行修改。例如，希望只提取后缀名为“.xlsx”的文件，可以将代码作如下修改。

本文由仍学网现代电脑设计学校整理发布，希望能够对爱课程的求学者有所帮助。更多信息欢迎关注仍学网办公软件培训或添加老师微信：15033336050

相关新闻

办公软件培训：Excel提取工作表/工作簿名称的好方法-办公软件-电脑/IT-仍学网

办公软件培训：Excel提取工作表/工作簿名称的好方法