2022-07-31 14:21:03|已浏览:383次
对于咱们办公Baby来说,Excel是几乎每天都会接触的办公软件。在Excel中,掌握这些办公小技巧,可以大大提高我们的办公效率,起到事半功倍的效果。
今天就由我来给大家分享几个超实用的Excel技巧:
EXCEL实用技巧(1)冻结窗口的3种方法
EXCEL实用技巧(2)快速筛选2个表格的不同值
EXCEL实用技巧:冻结窗口的3种方法当我们浏览Excel表格时,常常会遇到因表格数据过多,导致最顶端的标题行和列消失,同时混淆某个数字代表的意义,从而需要重新翻动表格。这样不断的操作会导致我们工作效率与准确率大大降低。
1、冻结首行首列
最常见的操作方法如下:
工具栏下【视图】—点击【冻结窗口】—再点击【冻结首行】,就可以锁定第一行不动。
如需取消冻结,相同步骤点击【取消冻结窗口】即可。
【冻结首列】也是同样操作。
2、冻结多行多列
例如:要冻结第1、2行和A列、B列,用鼠标选择他们的交汇点C3单元格,再选择工具栏中的【视图】—再点击【冻结窗口】,这样我们的多行多列就被冻结住了。
如需取消冻结,相同步骤点击【取消冻结窗口】即可。
3、同时冻结首尾行
工作中,我们经常在查看长表格时,下拉或上拉表格,看不到表头和表尾,这样情况下,我们可使用【同时冻结首尾行】来查看表格,具体操作如下:
【Ctrl+T】创建超级表—【选中】尾行数据—再点击工具栏下【视图】—点击【拆分】,这样上下滚动数据,首尾行就可以固定不动啦。
如需取消拆分,工具栏下【视图】—点击【拆分】即可。
快速筛选2个表格的不同值经常我们在工作中,会需要核对2个表格的相同值和不同值,大量的数据核对起来,相对费时费力,大大影响我们的办公效率,我们只要找对方法,就可以轻松解决啦!
今天给大家分享的用【条件格式】这个功能就可以快速解决问题,具体操作如下:1、框选表格/Ctrl+T全选表格;
2、【开始】菜单下—点击【条件格式】—【新建规则】—选择规则类型下【使用公式确定设置格式的单元格】;
3、编辑规则说明【为符合此公式的值设置格式】空白处—点击【修改后文件】的【第一个单元格】并【按3次F4】取消引用—再点击【原始表格】的【第一个单元格】并【按3次F4】取消引用;
4、预览【格式】处—点击【填充】填充一个自己喜欢的颜色—再点击【确定】。这样,表格中相同值和不同值就能自动识别出来了;
5、这般操作后,若随意改动2个表格的数据,也会自动被识别出来。